Рекомендации по подготовке документов для документарной проверки

Рекомендации разработаны в соответствии с Федеральным законом от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», Законом Российской Федерации от 10 июля 1992 г. №  3266-1 «Об образовании», Положением о государственном контроле (надзоре) в сфере образования, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации 11.03.2011 № 164 и на основании письма Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзора) от 04.07.2008 № 01-298/09-01 «Методические рекомендации по проведению камеральных проверок органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих функции по надзору и контролю в сфере образования» в целях повышения эффективности организации и проведения документарных проверок при осуществлении комитетом образования Еврейской автономной области федерального государственного контроля (надзора) в области образования.

Документарная проверка представляет собой комплекс мероприятий по изучению и оценке результатов деятельности проверяемых организаций, установлению соответствия их деятельности и издаваемых ими правовых актов законодательству Российской Федерации в области образования.

Документарная проверка осуществляется путем изучения документов и сведений, представляемых проверяемыми образовательными учреждениями, муниципальными органами управления образованием, и другими лицами непосредственно в комитет образования Еврейской автономной области (далее – комитет образования).

Основные правила подготовки документов к документарной проверке:

1. Образовательное учреждение на основании запроса готовит пакет документов для документарной проверки в соответствии с перечнем.

2. В зависимости от цели и предмета проверки пакет формируется копиями документов, изданных в пределах полномочий образовательного учреждения.

3. Пакет документов должен быть сформирован в соответствии с правилами делопроизводства. Документы представляются в виде копий, заверенных печатью образовательного учреждения и подписью руководителя. Если копия запрашиваемого документа состоит из 2-х и более страниц, страницы должны быть пронумерованы, прошиты, скреплены печатью образовательного учреждения и подписью руководителя.

4. Если запрошенные документы не могут быть представлены в установленный в запросе срок или отсутствуют, руководитель или уполномоченное лицо до истечения срока представления документов направляет в комитет образования письмо с мотивированным объяснением причин невозможности исполнения указанного запроса.

5. Копии документов должны быть хорошо читаемыми. Следует обратить внимание на наличие всех реквизитов документа, оттиск печатей, а также места их постановки (печать не должна мешать прочтению других реквизитов документа).

6. К пакету документов прикладывается лист с описью документов, представленных на документарную проверку, подписанной руководителем образовательного учреждения, на котором указывается наименование образовательного учреждения в соответствии с Уставом.

8. Образовательное учреждение имеет право представить дополнительно документы, изданные в пределах полномочий, относящиеся к предмету документарной проверки.

9. Следует обратить внимание на указанный в запросе временной период предоставления документов образовательным учреждением. Необходимо представлять правоустанавливающие документы образовательного учреждения, а также информационно-справочную и распорядительную документацию, действующую на момент проверки или на указанный в запросе период.